به گزارش خبرگزاری خبرآنلاین، بر اساس راهنمای منتشرشده، این امکان با عنوان «فهرست درخواست استرداد» در درگاه مالیات حقوق به نشانی salary.tax.gov.ir در دسترس قرار گرفته است و کارفرمایان می‌توانند برای سال‌های ۱۴۰۰ تا ۱۴۰۳ درخواست خود را ثبت کنند.
مبنای این اقدام، تبصره (۴) بخشنامه شماره ۲۰۰/۱۴۰۳/۵۰ مورخ ۱۴۰۳/۱۱/۱۴ و مستندات حقوقی مرتبط با آرای دیوان عدالت اداری است. مطابق ضوابط اعلام‌شده، در صورت استمرار رابطه استخدامی کارمند و کارفرما، نیازی به مراجعه حضوری حقوق‌بگیر برای دریافت مالیات اضافه‌پرداختی نیست و فرآیند با درخواست کارفرما انجام می‌شود.
سقف ۱۱.۷ درصدی برای پرداخت‌های رفاهی و انگیزشی
یکی از نکات مهم در محاسبه مبالغ قابل اعلام برای استرداد، سقف تعیین‌شده برای پرداخت‌های رفاهی و انگیزشی است. بر اساس نامه شماره ۲۱۰/۸۷۳۳۸/د مورخ ۱۴۰۳/۱۱/۲۳ معاونت حقوقی و فنی مالیاتی، مبلغ مجاز برای اعلام این پرداخت‌ها در فهرست استرداد معادل ۱۱.۷ درصد کل پرداختی‌ها تعیین شده است.
البته در محاسبه این سقف، اقلامی از جمله پاداش پایان خدمت، خسارت اخراج، بازخرید خدمت، حق سنوات، هزینه سفر و فوق‌العاده مسافرت مربوط به شغل از کل پرداختی‌ها مستثنا می‌شوند.
این رقم به معنای نرخ قطعی استرداد مالیات نیست، بلکه سقف مبلغ قابل اعلام بابت پرداخت‌های رفاهی و انگیزشی محسوب می‌شود.
تفاوت فرآیند استرداد در سال‌های رسیدگی‌شده و رسیدگی‌نشده
نحوه محاسبه و انجام استرداد به وضعیت رسیدگی مالیاتی سال مورد درخواست بستگی دارد. در مواردی که مالیات حقوق سال مربوط رسیدگی شده و برگ تشخیص صادر شده باشد، کارفرما باید کد رهگیری گزارش رسیدگی سیستمی را که مبنای صدور برگ تشخیص بوده است، ثبت کند تا استرداد از سوی اداره امور مالیاتی مربوط انجام شود.
در مقابل، اگر سال موردنظر هنوز مورد رسیدگی قرار نگرفته باشد، مبالغ قابل استرداد بر اساس اطلاعات ابرازی کارفرما در فهرست‌های تسلیمی محاسبه خواهد شد.
همچنین در صورتی که در رسیدگی‌های قبلی، بخشی از پرداخت‌های رفاهی و انگیزشی به‌عنوان معافیت در فیلد «سایر معافیت‌ها» پذیرفته شده باشد، این مبالغ در محاسبه استرداد لحاظ و از مبلغ مورد محاسبه کسر می‌شوند.
از سوی دیگر، مطابق مواد ۹۰ و ۱۵۷ قانون مالیات‌های مستقیم، در صورت مشخص شدن پرداخت مالیات کمتر از میزان واقعی در رسیدگی‌های بعدی، مالیات متعلق به همراه جرایم مربوط، در مهلت قانونی قابل مطالبه خواهد بود.
ثبت درخواست استرداد فقط از سوی کارفرما
برای استفاده از این امکان، کارفرما باید پس از ورود به سامانه مالیات حقوق، از منوی «فهرست حقوق» گزینه «فهرست حقوق جدید» را انتخاب کند. سپس با تعیین واحد مالیاتی مربوط، از قسمت نوع فهرست، گزینه «فهرست درخواست استرداد» را انتخاب کند.
در مرحله بعد، اطلاعات حقوق‌بگیرانی که در سال موردنظر بابت پرداخت‌های رفاهی و انگیزشی از آنها مالیات اضافه کسر شده است، باید از طریق بارگذاری فایل یا ورود برخط در سامانه ثبت شود.
ثبت مبلغ رفاهی و انگیزشی و شماره شبای هر حقوق‌بگیر در کنار اطلاعات هویتی وی الزامی است. شماره شبای اعلامی نیز باید متعلق به همان شخص و منطبق با کد ملی او باشد و از طریق سرویس بانکی تطبیق داده می‌شود.
محدودیت‌های ثبت درخواست و استمرار رابطه استخدامی
بر اساس ضوابط اعلام‌شده، برای هر سال مالیاتی صرفاً امکان ارسال یک فهرست استرداد برای تمام حقوق‌بگیران از سوی کارفرما وجود دارد.
همچنین استمرار رابطه استخدامی کارمند و کارفرما یکی از شروط اصلی استفاده از این فرآیند است. این موضوع از طریق اطلاعات فهرست‌های حقوق ارسالی در دو ماه اخیر کنترل می‌شود و در صورت احراز نشدن استمرار رابطه استخدامی، امکان ثبت درخواست استرداد وجود نخواهد داشت.
به این ترتیب، با راه‌اندازی امکان جدید در سامانه مالیات حقوق، کارفرمایان می‌توانند درخواست استرداد مالیات اضافه‌پرداختی بابت مزایای رفاهی و انگیزشی کارکنان در چهار سال مالیاتی ۱۴۰۰ تا ۱۴۰۳ را به‌صورت سیستمی ثبت کنند؛ فرآیندی که مراجعه حضوری کارکنان را در صورت استمرار رابطه استخدامی حذف می‌کند.